Per la Convenzione, il rilascio del passaporto mortuario spetta alle autorità competenti sulla base di un estratto dell’atto di morte autenticato e delle dichiarazioni ufficiali stabilenti che il trasporto non solleva obiezione alcuna dal punto di vista igienico o dal punto di vista medico legale e che il corpo è stato collocato nella bara in conformità alle prescrizioni della Convenzione.

Operativamente, la prescrizione convenzione si attua in Italia con le seguenti modalità:

a.-        domanda di rilascio del provvedimento amministrativo di autorizzazione (passaporto mortuario) diretta all’autorità competente;

b.- estratto per riassunto dell’atto di morte {[1]};

c.-        certificazione dell’ASL attestante l’avvenuta osservanza delle disposizioni previste dalla Convenzione (vedi precedente punto 3.1.1), nonché di quelle dell’art. 32 d.P.R. 10 settembre 1990, n. 285 (c.d. trattamento antiputrefattivo). La competenza a rilasciare tale certificazione è dell’ASL e non è sostituibile, sia in relazione all’art. 2 Convenzione, all’art. 48 d.P.R. 10 settembre 1990, n. 285, nonché dell’art. 49 d.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445.

d.- autorizzazione all’inumazione, oppure autorizzazione alla tumulazione, rilasciata ai sensi dell’art. 74 d.P.R. 3 novembre 2000, n. 396, oppure autorizzazione alla cremazione rilasciata a sensi dell’art. 79 d.P.R. 10 settembre 1990, n. 285, per il rinvio di cui all’art. 74, comma 3 citato d.P.R. 3 novembre 2000, n. 396. Si rappresenta che tale ultima ipotesi appare di scuola, essendo maggiormente prevedibile che la cremazione abbia luogo in Italia e, successivamente, debba un trasporto delle ceneri raccolte in urna, ma anche per l’inidoneità dell’autorizzazione alla cremazione rilasciata a termini dell’art. 79 d.P.R. 10 settembre 1990, n. 285 ai fini di una cremazione che debba, astrattamente, farsi all’estero, cioè in un ambito in cui la normativa dello Stato italiano non può produrre effetti.

Sia la domanda che l’autorizzazione al trasporto (passaporto mortuario) sono soggetti all’imposta di bollo fin dall’ordine secondo le previsioni del d.P.R. 26 ottobre 1972, n. 642 e D.M. (Finanze) 20 agosto 1992.